Sylabus przedmiotu

Drukuj

Przedmiot:

Biurowość współczesna i Records Management

Kierunek:

Archiwistyka i nowoczesne zarządzanie zapisami informacyjnymi, I stopień [6 sem], stacjonarny, praktyczny, rozpoczęty w: 2012

Specjalność:

zarządzanie dokumentacją współczesną

Tytuł lub szczegółowa nazwa przedmiotu:

Biurowość współczesna i Records Management

Rok/Semestr:

II/4

Liczba godzin:

30,0

Nauczyciel:

Szabaciuk Małgorzata, dr

Forma zajęć:

konwersatorium

Rodzaj zaliczenia:

egzamin

Punkty ECTS:

3,0

Godzinowe ekwiwalenty punktów ECTS (łączna liczba godzin w semestrze):

1,0	Godziny kontaktowe z prowadzącym zajęcia realizowane w formie konsultacji
30,0	Godziny kontaktowe z prowadzącym zajęcia realizowane w formie zajęć dydaktycznych
20,0	Przygotowanie się studenta do zajęć dydaktycznych
19,0	Przygotowanie się studenta do zaliczeń i/lub egzaminów
20,0	Studiowanie przez studenta literatury przedmiotu

Poziom trudności:

średnio zaawansowany

Wstępne wymagania:

zaliczenie z III semestru.

Metody dydaktyczne:

dyskusja dydaktyczna
konsultacje
z użyciem komputera

Zakres tematów:

1. Wartościowanie dokumentacji.

2.Organizacja obsługi kancelaryjnej urzędu administracji państwowej na przykładzie urzędu wojewódzkiego.

3. EZD a system tradycyjny.

4. Dokumentacja osobowo-płacowa.

5. Norma ISO 15489 i jej wpływ na współczesną biurowość.

6. Records Management a koordynator czynności kancelaryjnych.

7. Rozporządenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnych, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Forma oceniania:

ćwiczenia praktyczne/laboratoryjne
egzamin ustny
obecność na zajęciach
praca roczna

Warunki zaliczenia:

1. Obecność i aktywność na zajęciach.

2. Praca roczna.

3. Egzamin ustny.

Literatura:

1. Nawrocki S.,Praktyka brakowania akt w urzędach, przedsiębiorstwach i instytucjach,„Archeion”, t. 40, 1964, s.95-104..

2. R Degen.,Gromadzenie zasobu w archiwach polskich w latach 1945-1989. Problem badawczy i przegląd podstawowej literatury,[w:]Archiwa - Kancelarie - Zbiory, t. I, pod red. W.Chorążyczewskiego, R. Degena, K. Syty, Toruń, 2005, s.159-192.

3. R. Degen,Kształtowanie państwowego zasobu archiwalnego wPolsce wlatach 1945-1989, [w:]Archiwa - Kancelarie - Zbiory, t. II, pod red. W.Chorążyczewskiego, R. Degena, K.Syty, Toruń, 2008, s. 13-38.

4. R. Degen,Urzędnicy, selekcja i brakowanie dokumentacji wPolsce w XX wieku,[w:]Dzieje biurokracji na ziemiach polskich, t. III, pod red. A. Góraka, K. Latawca, D. Magiera, Lublin-Siedlce 2009, s. 545-554.

5. Kopiński K., Zasady szczegółowe zarządzania dokumentacją w świetle w normy międzynarodowej ISO 15489, [w:] Materiały pokonferencyjne. Karpacz 10-12 listopada 2006 r. Szczecin 18-21 kwietnia 2007 r., b.m., b.d, t. 1, s. 70-78.

Dodatkowe informacje:

kontakt: malgorzata.szabaciuk@umcs.pl

Modułowe efekty kształcenia:

01	Zna i umie objaśnić sens podstawowych zasad rządzących w polskiej biurowości oraz records management
02	Zna podstawowy kanon dokumentów organizacyjnych dla zarządzania ogólną dokumentacją
03	Umie znaleźć i zastosować właściwe wskazówki records management dla określonych etapów i/lub czynności zarządzania dokumentacją w danym podmiocie
04	Potrafi właściwie zastosować wymagane prawem dokumenty organizacyjne w poszczególnych etapach zarządzania dokumentacją
05	Umie dobrać właściwe zagadnienia szczegółowe i zredagować z nich szkieletowy normatyw dla określonego podmiotu i/lub aspektu zarządzania dokumentacją
06	Potrafi zastosować schemat records management wraz z klasyfikacją funkcjonalną
07	Jest przygotowany do odszukiwania rozwiązań niestandardowych i nie uwzględnianych w podstawowych regulacjach problemu
08	Umie komunikować się ze specjalistami z zakresu zarządzania dokumentacją i records management